Aplikasi HR untuk IPAD

May 18, 2011

Reading time ~3 minutes

Sovanta iPeopleSovanta iPeople

Dengan menggunakan iPeople, para HR manager akan dimanjakan dengan kemudahan fitur yang dimilikinya, dimana mereka dengan mudah dapat mengakses data personil melalui SAP ERP HCM saat mereka jauh dari kantor. Yang dilakukan oleh para HR manager saat ini adalah kebanyakan mereka menghabiskan waktu dalam mengkalkulasi cost yang dari masing masing personil, menganalisa struktur organisasi, mencari dan menentukan personil yang berprestasi, dan  rate nya masing masing dan lainya. Bahkan untuk yang memiliki departemen yang sangat banyak sekalipun para departemen manager pun di percaya untuk melakukan tugas semacam ini.

Maka dari itu, hadirlah iPeople, dimana dengan tools ini para manager dapat mengaskses informasi dari departemen HR meskipun mereka sedang jauh dari kibornya. dilansir dari artikel HR Management, Meet iPad , maka artikel ini akan menjelaskan tentang aplikasi yang dikembangkan oleh Sovanta.

ipeople Dashboardipeople Dashboard

Aplikasi ini sebenarnya gratis dan dapat didownload melalui App Store. Namun untuk menjalankan nya anda harus sudah memiliki backed SAP ERP HCM dengan demikian, aplikasi ini dapat mengambil dan membaca data yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini. Sehingga iPeople membuat semua tugas penting HR beserta informasinya tersedia pada Ipad sang manager.

Dalam pengaturan personil pekerja, aplikasi ini mampu menyuguhkan data KPI seperti:

  • Jumlah FTE
  • Jumlah Pekerja
  • Rate untuk pemula
  • Yang cuti sakit per FTE
  • Kebangsaan
  • Lowongan kosong
  • Lowongan per FTE
  • Pelayanan
  • Rata rata umur
  • Fluktuasi rate
  • Proporsi promosi untuk wanita
  • Proporsi untuk wanita
  • Proporsi untuk wanita di level managemen
  • Annual basic salary
  • Target annual salary
  • Rate yang kurang berprestasi
  • Rate team secara makro/mikro
  • Rate untuk stabilitas
  • Manager assessment
  • Kepuasan pekerja
  • Top manager stability rate
  • Top talent promotion
  • Top talent rate
  • Dan lainya

Hal yang lebih canggih lagi, tools ini dapat di integrasikan langsung dengan Business intelligence tool seperti SAP BusinessObjects Explorer sehingga sang manager dapat menerima data yang lebih komperhensif untuk di analisis. Jika perusahaan enterprise memiliki cabang yang bersifat regional, maka aplikasi ini juga mampu mengolah data dari masing masing region seperti asia pac, emea ataupun usa.

ipeople regionalipeople regional

Bukan hanya administrasi data saja yang dapat dilakukan oleh aplikasi ini, para manager yang menggunakan iPeople juga dapat menganalisis aspek finansial dari perusahaan dan karyawan yang ada secara realtime dengan memiliki 3 pengukuran:

  • Total costs (budget, planned/actual, deviation)
  • HR costs
  • Travel expenses dan juga
  • Costs for external service providers

Sekuriti

Untuk masalah keamanan akan data dari karyawan para Manager perlu berhati hati juga, karena dengan membawa Ipad yang dilengkapi dengan aplikasi iPeople sama saja mereka sedang membawa semua personal data HR anda. Walaupun data tersebut tersimpan didalam SAP ERP HCM namun tidak berarti kita/ orang lain dapat membacanya. Dengan kecanggihan teknologi yang dimiliki iPeople, data dapat diamankan dengan baik dengan cara data tetap tersimpan didalam back end, aplikasi akan mengkalkulasi KPI yang diperlukan. Kemudian aplikasi ini akan menampilkanya ke layar iPad namun data ini disimpan didalam main memory sehingga Ipad tidak akan meninggalkan data sedikitpun.

Sebagai tambahan pengaman password juga digunakan sebagai standard untuk aplikasi ini. Fitur Single sign-on juga akan meningkatkan sekuriti dimana  iPad dan juga SAP system akan saling terhubung dengan memanfaatkan sertifikat melalui koneksi  SSL.

Saat ini aplikasi ini dapat dimanfaatkan oleh SAP ERP HCM. iPeople mendesain khusus untuk SAP ERP 6.0 termasuk dengan enhancment pack, aplikasi ini juga dapat bekerja pada SAP R/3.

comments powered by Disqus